Os softwares de gestão na área odontológica são considerados ferramentas essenciais para garantir o bom desempenho do consultório. Utilizando um sistema como o Guia Odonto é possível ter um melhor controle de todos os processos realizados, como o agendamento de consultas, o fluxo de caixa, prontuário eletrônico, confirmação de consultas via SMS, entre outras ferramentas importantes.
Um problema de muitos consultórios é não começar com um software nos primeiros dias da empresa, por achar que ainda não possui uma cartilha de pacientes que tenha a necessidade de ser administrada, no entanto quando crescem o trabalho será dobrado, afinal terá que cadastrar todos os pacientes antigos e migrar todo prontuário e agenda do papel para o software. Por esse motivo é importante que os novos consultórios já iniciem os trabalhos com um sistema de gestão.
Poupe tempo e produza mais
Ao contar com o auxílio da tecnologia em seu consultório, o tempo de toda a sua equipe é otimizado. Isso acontece porque os processos mais burocráticos, como o repasse dos dentistas, agendamento de consultas, criação de relatórios no Excel e confirmar consultas são automatizados, facilitando a rotina de todos os envolvidos.
Otimizando tarefas, você terá uma equipe menor, mais organizada e centrada nas tarefas que ainda não podem ser automatizadas.
Saiba para onde seu dinheiro está indo
Outro ponto que merece atenção dentro de qualquer consultório é a gestão dos custos. Quando não há um controle financeiro eficiente, muitas vezes as despesas extrapolam, podendo na pior das hipóteses, ultrapassarem as receitas.
Pensando nisso o Guia Odonto tem relatórios que ajudarão você a se planejar montando um fluxo de caixa, uma previsão de todo gasto que terá no ano. Além disso, temos relatório de movimento de caixa, ou seja, entrada e saída de todo dinheiro, despesas separadas por categoria, dessa forma fica mais fácil identificar onde o consultório gasta mais, e por último e não menos importante um relatório de inadimplência, este que ajuda identificar os devedores.
Economize papel
Hoje em dia toda empresa quer reduzir o número de papéis, seja por questão de espaço, meio ambiente ou simplesmente por facilitar a perda do mesmo. Com esses fatos em mente, utilizar um prontuário eletrônico te ajudará e muito. Todas as informações do paciente estarão registradas no prontuário, inclusive radiografias digitalizadas, orçamentos e odontograma. O Guia Odonto possui backups diários, isso garante que suas informações sempre estarão disponíveis.