O fechamento de repasse tem como objetivo definir a data de término do repasse anterior e começo do próximo repasse. Recomendamos fechar sempre no último dia de cada mês. Dessa forma, o sistema vai verificar todo procedimento realizado e pago, antes da data de fechamento. O repasse só pode ser fechado apenas uma vez por […]
Categoria: Geral
Como adicionar um novo usuário/dentista
Cada plano oferece uma quantidade de usuários, esses usuários podem ser a secretária, o dentista ou o administrador do consultório. Como cadastrar um usuário Para registrar um novo usuário, acesse o menu principal do Guia Odonto em Administrador > Usuários. Após abrir a tela, clique sobre o botão “Cadastrar usuário/dentista”. Preencha o formulário de acordo […]
Acessando o perfil online do paciente através do Guia Odonto
Tudo que o paciente terá acesso são informações que ele já teria acesso com orçamentos impressos, ele poderá acessar os dias que foi à clínica, consultas marcadas, procedimentos realizados e aprovados, além das pendências com a clínica. Essa funcionalidade está disponível apenas no plano Safira. Como liberar o acesso ao paciente Primeiramente a clínica deverá […]
Como criar orçamentos sem utilizar o odontograma
Caso não se adapte a versão com odontograma, nós criamos esse formulário, onde conseguirá fazer as mesmas coisas. Vamos ensinar passo a passo de como adicionar procedimentos ao plano de tratamento e criar orçamentos a partir disso. Primeiro passo: esconda o odontograma Para que você consiga ver a versão sem odontograma, desmarque a opção “Com […]
Como utilizar a agenda por cadeiras
Primeiramente acesse Agenda > Agenda por cadeira. Para utilizar essa agenda, basta clicar sobre o horário que gostaria de marcar a consulta e preencher os campos, paciente e dentista. Com o formulário preenchido, clique em SALVAR. Essa agenda não possui o envio de confirmações automáticas via WhatsApp e SMS. Apenas a agenda por dentista envia […]
Como adicionar procedimentos em um plano/convênio com valores diferentes do particular
No Guia Odonto, você poderá adicionar planos ou convênios. Nesses planos, há a possibilidade de alterar os valores de cada procedimento no particular, dessa forma, quando o procedimento for adicionado em um orçamento através do prontuário do paciente, os valores serão importados da nova tabela de preços vinculada ao plano. Como criar um novo plano/convênio? […]
Como recuperar orçamentos utilizando o Guia Odonto
Uma ferramenta muito importante para aumentar a taxa de conversão, é o relatório de recuperação dos orçamentos, criado pelo Guia Odonto. Esse relatório é filtrado por estágios, no qual será, definida a relevância do orçamento para o paciente, e isso deve ser aproveitado pelo consultório. Os estágios são: em estudo, aprovado, acompanhamento e reprovado. Orçamentos […]
Como emitir boletos no Guia Odonto + Asaas
O Guia Odonto possui emissão de boletos com baixas automáticas, tendo como objetivo, facilitar o trabalho do setor financeiro das clínicas. Ao emitir um boleto, o profissional não precisará mais se preocupar em verificar se o boleto já foi pago, nosso sistema reconhece o pagamento e adiciona ao orçamento a data de pagamento. E quando […]
Por que utilizar o Guia Odonto em seu consultório odontológico?
Nós sabemos, que o tempo dentro de um consultório odontológico é corrido, muitas das vezes, não sobra tempo para organizar e administrar o consultório. Pensando em poupar seu tempo, nós criamos o Guia Odonto. Temos como objetivo, o constante aprimoramento do sistema e com base no seu feedback, é que criamos o melhor software online para […]
Quais funções sua secretária pode exercer?
A secretária exerce uma função de grande importância para um consultório odontológico, afinal, é ela quem vai atender ligações, confirmar agendamentos, e em alguns casos, realizar o recebimento de orçamentos fechados pelo dentista. Muitas vezes diante de muitas tarefas, ocorre o acúmulo, prejudicando o consultório. Hoje em dia a secretária, além de cumprir seu papel […]