Para registrar saídas de caixa, é necessário cadastrar os fornecedores, por exemplo, o fornecedor de energia elétrica, fornecedor de materiais para o consultório, entre outros. Para cadastrar um fornecedor, acesse o menu Financeiro > Receita / Despesa, encontre o botão “Lista de fornecedores” e clique sobre ele. Dentro da tela, clique sobre o botão “Cadastrar um novo […]
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Como programar um alerta de retorno do paciente
O Guia Odonto, tem a opção de programar um alerta de retorno, fotografia e radiografia. Quando é agendada uma consulta, a secretária poderá registrar o alerta de retorno do paciente, dessa maneira, após passar o período selecionado, o sistema irá notificar. Como registrar um alerta na hora de agendar o paciente Para registrar o alerta, […]
Como configurar sua anamnese
Anamnese é uma entrevista realizada, pelo profissional de saúde ao seu doente, que tem a intenção de ser um ponto inicial no diagnóstico de uma doença. O Guia Odonto, oferece uma anamnese personalizada, na qual cada consultório/clínica cadastra suas perguntas e depois vincula elas a cada anamnese criada. Como criar uma nova anamnese? Para criar […]
Como aprovar e dar baixas em um orçamento
Após criar um orçamento, ele precisa ser aprovado para que se possa dar baixa no pagamento ou marcá-lo como realizado. Um orçamento só pode ser aprovado, por um usuário com permissão de financeiro, caso contrário ele poderá apenas visualizar o orçamento. Para aprovar um orçamento, primeiro precisamos localizar o orçamento. Acesse no menu Financeiro > […]
Como criar um orçamento no Guia Odonto utilizando o odontograma
Temos um modelo de orçamento completo, nele juntamos os procedimentos realizados e as formas de pagamento. Além disso, temos também os estágios de orçamentos, nos quais você consegue recuperar orçamentos que não foram fechados. Primeiro passo: acesse o prontuário do paciente Para criar um orçamento, você precisa acessar o prontuário do paciente. Acesse a agenda, […]
Como programar lembretes de SMS e WhatsApp
O Guia Odonto, possui a funcionalidade de enviar lembretes para os pacientes, os mesmos são enviados via SMS e WhatsApp. Os lembretes, funcionam muito bem para lembrar o paciente de um retorno, um pós-cirúrgico, troca de alinhadores, entre outras mensagens. O formulário à esquerda deve ser preenchido, no qual o primeiro campo corresponde a data […]
Como limitar os dias e horários que atende
O Guia Odonto te dá o direito de limitar o horário de atendimento e os dias que o profissional atenderá. O dentista que começa sua rotina de trabalho às 8h da manhã e encerra o dia às 18h, pode limitar esse horário dentro da agenda, não apenas isso, mas também poderá escolher os dias que […]
Como acessar o prontuário do paciente
No prontuário do paciente, é possível criar orçamentos, adicionar procedimentos a um plano de tratamento, visualizar pagamentos feitos por meio do movimento de caixa. Poderá também, dar baixas nos procedimentos já aprovados nos orçamentos, além de adicionar notas a cada atendimento. Para entrar no prontuário do paciente, acesse o menu lateral esquerdo do Guia Odonto, […]
Comunicação da recepção com os dentistas da clínica
O Guia Odonto possui uma maneira de avisar ao dentista que seus pacientes chegaram, essa notificação é feita por meio do ATENDIMENTO DO DIA, essa tela está presente de 3 formas, uma para recepção, uma para o dentista e outra para o setor financeiro. Atendimento do dia – Dentista O dentista deverá ficar com a […]
Como funciona a divisão de comissão/repasse no Guia Odonto
O Guia Odonto possui algumas maneiras de gerar repasses para os profissionais da clínica, sendo elas por especialização, porcentagem geral, plano/convênios ou produção. Vamos entrar em detalhes sobre cada repasse. Repasse por especialização Para configurar o repasse por especialização, primeiramente cadastre todas as especializações que a clínica oferece. Acesse Financeiro > Procedimentos e cadastre cada uma delas. Depois de […]