O Guia Odonto, possui a funcionalidade de enviar lembretes para os pacientes, os mesmos são enviados via SMS e WhatsApp. Os lembretes, funcionam muito bem para lembrar o paciente de um retorno, um pós-cirúrgico, troca de alinhadores, entre outras mensagens. O formulário à esquerda deve ser preenchido, no qual o primeiro campo corresponde a data […]
Como limitar os dias e horários que atende
O Guia Odonto te dá o direito de limitar o horário de atendimento e os dias que o profissional atenderá. O dentista que começa sua rotina de trabalho às 8h da manhã e encerra o dia às 18h, pode limitar esse horário dentro da agenda, não apenas isso, mas também poderá escolher os dias que […]
Como acessar o prontuário do paciente
No prontuário do paciente, é possível criar orçamentos, adicionar procedimentos a um plano de tratamento, visualizar pagamentos feitos por meio do movimento de caixa. Poderá também, dar baixas nos procedimentos já aprovados nos orçamentos, além de adicionar notas a cada atendimento. Para entrar no prontuário do paciente, acesse o menu lateral esquerdo do Guia Odonto, […]
Comunicação da recepção com os dentistas da clínica
O Guia Odonto possui uma maneira de avisar ao dentista que seus pacientes chegaram, essa notificação é feita por meio do ATENDIMENTO DO DIA, essa tela está presente de 3 formas, uma para recepção, uma para o dentista e outra para o setor financeiro. Atendimento do dia – Dentista O dentista deverá ficar com a […]
Quais funções sua secretária pode exercer?
A secretária exerce uma função de grande importância para um consultório odontológico, afinal, é ela quem vai atender ligações, confirmar agendamentos, e em alguns casos, realizar o recebimento de orçamentos fechados pelo dentista. Muitas vezes diante de muitas tarefas, ocorre o acúmulo, prejudicando o consultório. Hoje em dia a secretária, além de cumprir seu papel […]
Como funciona a divisão de comissão/repasse no Guia Odonto
O Guia Odonto possui algumas maneiras de gerar repasses para os profissionais da clínica, sendo elas por especialização, porcentagem geral, plano/convênios ou produção. Vamos entrar em detalhes sobre cada repasse. Repasse por especialização Para configurar o repasse por especialização, primeiramente cadastre todas as especializações que a clínica oferece. Acesse Financeiro > Procedimentos e cadastre cada uma delas. Depois de […]
Agenda eletrônica: como utilizar de forma eficiente
Com a maioria dos consultórios migrando para meios digitais, nós da Guia Odonto estamos acompanhando esse crescimento. Buscando a cada dia facilitar mais a vida dos dentistas e colaboradores, automatizando tudo que for possível, reduzindo custos e mão de obra. Uma função que pode ser automatizada é a do agendamento, em vez de ligar para […]
Como planejar os gastos do consultório durante o ano?
O fluxo de caixa é para todos os dentistas que desejam crescer. Sem ele você trabalha no escuro, não tem noção do que gasta e nem do que entra no caixa do consultório. Através desse relatório, você é capaz de saber a real situação financeira da sua clínica mês a mês e ter uma ideia […]
Porque enviar Whatsapp avisando o paciente um dia antes?
Uma novidade para o ano de 2019 é a possibilidade de lembrar seu paciente via WhatsApp. Assim como o SMS, o WhatsApp também é de grande importância na hora de avisar um paciente, muitas vezes com uma eficiência maior. Algo bem comum que acontece nas clínicas, são pacientes agendados que se esquecem de comparecer. Isso […]
Porque enviar SMS avisando o paciente 24 horas antes?
Se você trabalha em uma clínica odontológica, provavelmente já passou por essa situação: um paciente agendado se esquece de comparecer ou desmarcar a consulta. Isso gera remarcações, sendo que os encaixes podem demorar a ser agendados e a espera pela consulta pode aumentar ainda mais. Todos esses fatores deixam o cliente insatisfeito e aumenta os […]